(趣旨)

第1条　この規程は、淡路広域行政事務組合(以下「事務組合」という。)の公印の管理及び使用その他公印について必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類)

第2条　公印の種類は、次のとおりとする。

(公印の様式等)

第3条　公印の様式、寸法、使用区分、個数及び公印管理者は、別表第1及び別表第2のとおりとする。

(公印の管理)

第4条　公印の管理者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合は堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(使用手続)

第5条　公印を使用するときは、押印しようとする文書に、決裁済の原議書又は公印使用簿(様式第3号)を添え、公印押印簿(様式第4号)に所要事項を記載のうえ押印するとともに、当該原議書又は公印使用簿に様式第2号の公印使用済の印を押印しなければならない。

(事前押印)

第5条の2　前条の規定にかかわらず、一定の字句又は内容の定まった文書で、施行日時、場所その他の関係により事前に公印を押す必要があると認められるものは、当該文書の施行前に公印を押印することができる。

(公印台帳)

第6条　事務局長は、様式第1号により公印台帳を作成し、整理保存しなければならない。

(公印の告示)

第7条　公印を新調、改刻又は廃棄したときは、印影を付して告示するものとする。

(公印の調整及び廃棄処分等)

第8条　公印を調整又は改刻しようとするときは、管理者の承認を得なければならない。

第9条　前条の規定により公印を廃棄するときは、廃止された日から起算して5年間保存しなければならない。