(趣旨)

第1条　この規則は、淡路広域行政事務組合(以下「組合」という。)の公印の管理、使用その他公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類)

第2条　公印の種類は、次に掲げるとおりとする。

(公印の書体等)

第3条　公印の種類、書体、寸法、使用区分、個数及び公印管理者は、別表第1及び別表第2のとおりとする。

(公印の管理)

第4条　公印管理者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合は堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印台帳)

第5条　公印管理者は、公印台帳(様式第1号)を作成し、公印の整理及び保存をしなければならない。

(使用手続)

第6条　公印を使用するときは、押印しようとする文書に、決裁済の原議書を添え、公印押印簿(様式第2号)に所要事項を記載のうえ押印するとともに、当該原議書に公印使用済の印を押印しなければならない。

(事前押印)

第7条　前条の規定にかかわらず、一定の字句又は内容の定まった文書で、施行日時、場所その他事前に公印を押す必要があると認められるものは、当該文書の施行前に公印を押印することができる。

(公印の刷込み)

第8条　第6条の規定にかかわらず、定例的かつ定型的な文書で、一時に大量の公印を押す必要がある場合は、証票等に一般公印の印影を印刷すること(以下「刷込み」という。)ができる。

(電子印影の取扱い)

第9条　第6条の規定にかかわらず、電算機で作成する定例的かつ定型的な文書で、一時に大量に又は即時に一般公印を押印する必要があり、その性質、様式等を考慮して適切と認められるものに限り、電算機に電子情報として記録した印影又は当該印影を縮小若しくは拡大したもの(以下「電子印影」という。)を出力することで、当該一般公印の押印に代えることができる。

(公印の告示)

第10条　管理者は、公印を新調、改刻又は廃棄したときは、印影を付して告示するものとする。

(公印の調整及び廃棄処分等)

第11条　公印を調製又は改刻しようとするときは、管理者の承認を得なければならない。